Evernote - Not Düzenleyici

Analiz eden All-app

Bir uygulamayı ilk kez açarken benim için asıl soru, birkaç dakika içinde gerçekten işe yarar bir şey yapıp yapamayacağı. Evernote’u denerken de önce küçük bir hedef koymayı öneririm: aklınızdaki bir işi kaydedin, ona bulmayı kolaylaştıracak bir etiket ekleyin ve daha sonra aramada bulmayı deneyin. Böylece uygulamanın size uygun olup olmadığını, karmaşık bir düzen kurmadan anlayabilirsiniz.

Evernote, not tutma ve kişisel bilgileri düzenleme tarafında uzun süredir kullanılan bir verimlilik uygulaması. Evernote by Bending Spoons tarafından geliştirilen uygulamanın ücretsiz kullanıma açık olması, ilk denemeyi kolaylaştırıyor; ancak uygulama içi satın alımlar öğe başına ₺2,23 ile ₺5.849,99 arasında değişebiliyor. Bu yüzden ücretli seçeneklere geçmeden önce, ücretsiz kullanımın günlük alışkanlıklarınıza yetip yetmediğini görmek mantıklı.

İlk kurulumda küçük başlayın

Kurulumdan sonra önce uygulamayı ne için kullanacağınıza karar verin. Her şeyi tek bir yere taşımaya çalışmak, daha ilk günden gereksiz bir iş çıkarabilir. Ben başlangıçta yalnızca sık kaybettiğim bilgileri eklerdim: yapılacak bir iş, bir toplantıdan kalan not ya da daha sonra bakmak istediğim bir fikir. İlk birkaç notu kaydettikten sonra başlıkları anlaşılır tutmak, aradığınızı bulmayı kolaylaştırır.

İlk başarılı deneme için örneğin markette aklınıza gelen bir ürünü kısa bir not olarak kaydedin. Ardından notu “alışveriş” etiketiyle işaretleyin. Daha sonra aynı etiketi açıp notu bulmayı deneyin. Bu basit alıştırma, klasörler ve etiketler arasında nasıl bir düzen kurmak istediğinizi anlamanıza yardımcı olur; baştan kusursuz bir arşiv tasarlamanız gerekmez.

Hangi alışkanlıklara daha çok uyuyor?

Uygulamanın asıl faydası, birbirinden farklı türde bilgileri not olarak bir arada tutabilmesi. İş toplantısından alınan kısa notu, gezi için saklanan bir görseli ve kişisel bir hatırlatmayı ayrı ayrı uygulamalara dağıtmak yerine tek bir arşivde toplamak isteyenlere uygun. Çok sayıda konuyu aynı anda takip eden biriyseniz, etiketler ve arama günlük kullanımı daha düzenli hâle getirebilir.

Öte yandan yalnızca ara sıra birkaç satır yazan ve düzenleme ihtiyacı duymayan biri için bu kapsam fazla gelebilir. Telefonun yerleşik notlar uygulaması, basit bir alışveriş listesi veya tek seferlik bir fikir için daha hızlı ve yeterli olabilir. Ben Evernote’u, notlar birikmeye başladığında ve onları sonradan yeniden bulmak önemli hâle geldiğinde daha anlamlı buluyorum.

Herkese merhaba! Bugün sizlere not tutma dünyasında epey popüler olan bir uygulama hakkında konuşmak istiyorum: Evernote - Not Düzenleyici. Eğer sürekli not almayı seven biriyseniz ya da işlerinizi düzenli tutmaya çalışıyorsanız, muhtemelen bu uygulamayı duymuşsunuzdur. Gelin, Evernote'un sunduğu özelliklere ve kullanım deneyimine birlikte bakalım.

Öne Çıkan Özellikler

Öncelikle, Evernote'un en sevdiğim özelliklerinden biri, her türlü içeriği kolaylıkla not edebilmeniz. İster yazılı notlar alın, ister fotoğraf ya da ses kaydı ekleyin, Evernote hepsini destekliyor. Özellikle toplantı notları ya da seyahat planlamaları için harika bir araç.

Kapsamlı Etiketleme Sistemi

Bir diğer harika özellik ise Evernote'un etiketleme sistemi. Notlarınızı çeşitli etiketlerle işaretleyebilir ve böylece aradığınız bilgiye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz. Örneğin, "iş", "özel" ya da "alışveriş" gibi etiketler oluşturabilirsiniz. Bu özellik, özellikle yoğun bir iş temposu olanlar için kurtarıcı nitelikte.

Etiketleri kullanırken her nota çok sayıda işaret eklemek yerine, gerçekten tekrar kullanacağınız birkaç genel etiketle başlamak daha iyi sonuç veriyor. Örneğin, bir toplantı notuna hem “iş” hem de ilgili proje adını eklemek, daha sonra yalnızca konuya göre arama yapmanıza yardımcı olabilir. Etiketlerin amacı, notu ilk kez kaydederken işi büyütmek değil, ihtiyaç duyduğunuzda doğru yere kısa yoldan dönmek.

Cihazlar Arası Senkronizasyon

Evernote'un sunduğu en büyük avantajlardan biri de cihazlar arası senkronizasyon. Evde bilgisayarınızda başladığınız bir notu, dışarıda akıllı telefonunuzda devam ettirebilirsiniz. Bu, sürekli hareket halinde olanlar için gerçekten önemli bir özellik.

Bu kullanımın pratik bir örneği, evden çıkmadan bilgisayarda hazırladığınız bir gezi planına yolda telefondan yeni bir fikir eklemek. Notları farklı cihazlarda sürdürmek, aynı bilgiyi kendinize mesajla göndermek veya birden fazla yerde kopya tutmak zorunda kalmamanızı sağlar. Yine de senkronizasyonun günlük akışta size ne kadar değer kattığını görmek için önce gerçekten kullandığınız cihazlarda deneyin; tek cihazla çalışan biri için bu avantaj daha az belirleyici olabilir.

Güçlü Arama Fonksiyonu

Evernote'un arama fonksiyonu da oldukça etkileyici. Uygulama, notlarınızda geçen kelimeleri hızlıca bulmanızı sağlıyor. Bu da demek oluyor ki, kaybolan notlar tarihe karışıyor. Aradığınız herhangi bir bilgiyi saniyeler içinde bulabiliyorsunuz.

Aramadan verim almak için not başlığına yalnızca “not” gibi genel bir ifade yazmayın; “müşteri görüşmesi” veya “hafta sonu gezi fikri” gibi içerikten ayırt edilebilir bir başlık seçin. Notların içine de daha sonra hatırlayacağınız anahtar kelimeleri doğal biçimde eklemek işe yarar. Bu küçük alışkanlık, arşiv büyüdükçe eski bir bilgiyi bulma sürecini kolaylaştırır.

Web Tarayıcı Eklentisi

Evernote'un bir başka faydalı özelliği ise web tarayıcı eklentisi. İnternette gezinirken karşılaştığınız herhangi bir yazıyı veya görseli, tek bir tıklama ile Evernote'a kaydedebilirsiniz. Bu, araştırma yaparken ya da ilginizi çeken içerikleri bir araya toplarken çok işinize yarayacaktır.

Bir araştırma sırasında bulduğunuz her şeyi kaydetmek yerine, gerçekten daha sonra kullanacağınız içeriği seçmek arşivin dağılmasını önler. Kaydettiğiniz parçaya neden ihtiyaç duyduğunuzu belirten kısa bir not da ekleyebilirsiniz; böylece haftalar sonra geri döndüğünüzde bağlantının hangi fikir için önemli olduğunu hatırlarsınız. Bu yaklaşım, Evernote’u rastgele içerik biriktirilen bir yere çevirmeden araştırma notlarını düzenli tutar.

Kullanıcı Deneyimi

Evernote'un kullanıcı arayüzü oldukça sezgisel ve kullanımı kolay. İlk kez kullanan biri bile kısa sürede alışabilir. Arayüz, düzenli ve minimalist bir tasarıma sahip, bu da karmaşayı önleyerek kullanıcı deneyimini iyileştiriyor.

Yeni kullanıcıların en sık yaşayabileceği karışıklık, her bilgiyi kaydederken doğru klasörü veya etiketi seçmeye fazla zaman ayırmak. Ben bu konuda önce notu kaydetmeyi, düzenlemeyi ise ihtiyaç ortaya çıktığında yapmayı daha rahat buluyorum. Notun anlamlı bir başlığı varsa, başlangıçta ayrıntılı bir sınıflandırma kurmadan da geri dönmek mümkün olur.

Evernote ücretsiz olarak kullanılabiliyor ve PEGI 3 yaş derecelendirmesine sahip. Uygulamayı edinirken görünen mevcut sürüm 11.19.2; Android’de gereken en düşük işletim sistemi sürümü 9. Uygulamanın ortalama puanı 3,2 ve 1,8 milyondan fazla değerlendirme bulunuyor; indirme sayısı 100 milyonu aşmış durumda. Bu yaygınlık, uygulamanın tanınmış olduğunu gösterse de herkesin iş akışına uyacağı anlamına gelmiyor. Ben seçim yaparken puandan çok, notlarımı ne sıklıkta aradığımı ve farklı cihazlarda kullanıp kullanmadığımı düşünürdüm.

Karşılaştırma yaparken Evernote’u, telefonun yerleşik not uygulamalarından daha geniş bir arşiv ve etiket düzeni isteyen bir seçenek olarak görmek faydalı. Basit not uygulamaları hızlı ve hafiftir; yalnızca birkaç liste için daha az uğraş çıkarabilir. Klasör merkezli bir dosya düzeni kullanmaya alışkınsanız, notları etiketlerle ilişkilendirmek ilk etapta farklı gelebilir. Benim tercihim, çok sayıda farklı konuya geri dönmem gerekiyorsa Evernote; birkaç geçici notu hızlıca yazıp kapatacaksam yerleşik notlar olurdu.

Özellikle karanlık mod seçeneği, gece çalışmayı sevenler için göz yorgunluğunu azaltıcı bir etki sağlıyor. Hem Android hem de iOS cihazlarda aynı deneyimi sunması, platform fark etmeksizin tutarlılığı koruyor.

Çalışma Verimliliği

Evernote, çalışma verimliliğinizi artırmak için birçok araç sunuyor. Görev listeleri oluşturabilir, hatırlatıcılar ekleyebilir ve projelerinizi daha organize bir şekilde yönetebilirsiniz. Özellikle ekip çalışması gerektiren projelerde, not paylaşma ve işbirliği yapma imkanı sunması büyük avantaj.

Bir iş gününde uygulamayı kullanmanın gerçekçi yolu, sabah aklınızda olan işleri kısa bir listeye dökmek, toplantıdan sonra kararları aynı notta toplamak ve gün sonunda tamamlanmayan maddeleri yeniden gözden geçirmek olabilir. Böylece not, yalnızca bilgi saklamaz; gün içindeki düşünce akışınızı da takip etmenizi sağlar. Ancak ekip çalışmasında herkesin aynı yerde not tutması gerekmiyorsa, yalnızca sizin için çalışan bir düzen kurmak daha kolaydır. Uygulamanın paylaşım ve işbirliği özelliklerini, ekibinizin gerçekten ortak kullanacağı bir ihtiyaç varsa tercih edin.

Ne zaman başka bir yol daha iyi?

Evernote’u seçmeden önce kendinize “Bu notları daha sonra nasıl bulacağım?” diye sorun. Cevabınız başlık, etiket ve arama ise uygulama güçlü bir aday. Cevabınız yalnızca “telefonumda dursun” ise daha basit bir not aracı ihtiyaçlarınızı daha az ayarla karşılayabilir. Uzun belgeleri ve dosyaları klasörler hâlinde yönetmeye alışkın olanlar da önce kendi yöntemleriyle bir deneme notu oluşturup düzenin doğal gelip gelmediğine bakmalı.

Bir diğer önemli karar, uygulama içi satın alım gerekip gerekmediği. Evernote’u önce temel notlarınızla kullanıp, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz bir sınırla karşılaşmadan ücretli seçeneklere geçmemek bütçeyi kontrol altında tutar. Fiyat aralığı geniş olduğundan, satın alma ekranında seçtiğiniz öğenin ne olduğunu ve size ne sağlayacağını dikkatle inceleyin. Sırf uygulamayı yeni kurdunuz diye yükseltme yapmak zorunda değilsiniz.

Notları telefondan bilgisayara taşıma, onları yeniden düzenleme veya eski bir kaydı arama gibi işler de ilk haftada denenmeye değer. Bu testler, uygulamanın sizin gerçek kullanım alışkanlığınıza uyup uymadığını gösterir. Özellikle gün içinde hızlıca kayıt alıp daha sonra masanızda ayrıntı ekliyorsanız, cihazlar arası geçişin işinizi gerçekten kolaylaştırıp kolaylaştırmadığını kendiniz görebilirsiniz.

Sonuç olarak, Evernote - Not Düzenleyici günlük hayatta not alma alışkanlıklarınızı dönüştürebilecek bir uygulama. Özellikle düzenli ve verimli bir çalışma ortamı yaratmak isteyenler için biçilmiş kaftan. Eğer hala denemediyseniz, bir şans verin derim. Kim bilir, belki de aradığınız düzenleyici tam da karşınızda duruyordur!

Benim önerim, ilk gün bütün notlarınızı taşımak yerine bir hafta boyunca yeni ekleyeceğiniz birkaç gerçek notla denemeniz. Bir toplantı kaydı, bir kişisel hatırlatma ve sonradan bakacağınız bir araştırma içeriği, uygulamanın farklı yönlerini görmeye yeter. Bu notları arayıp bulmak kolay geliyorsa ve etiket düzeni size doğal geliyorsa, kullanmaya devam etmek için iyi bir işaret. Değilse, daha sade bir not aracı seçmek de gayet makul; önemli olan uygulamanın sizin yerinize yeni bir düzen yükü çıkarmaması.